Laatst bijgewerkt: september 2026
GROOSMAN B.V., gevestigd aan Schouwburgplein 34, 3012 CL Rotterdam, Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 24116692 en online bereikbaar via www.groosman.com, hierna te noemen: “GROOSMAN”, is verantwoordelijk voor de verwerking en bescherming van uw persoonsgegevens.
Wij hechten waarde aan het vertrouwen dat u in GROOSMAN stelt bij de zorgvuldige en vertrouwelijke omgang met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij kunnen verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe wij deze beschermen, met wie wij deze kunnen delen en welke rechten u heeft op grond van de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Welke gegevens verwerken wij en waarom?
Op welke grondslag?
Uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarop: wanneer u een offerte of contactverzoek doet, verwerken wij uw gegevens om u verder te kunnen helpen.
Gerechtvaardigd belang: voor de beveiliging van onze website en voor geaggregeerde statistieken die ons helpen de website te verbeteren.
Toestemming: wanneer dit wettelijk vereist is, bijvoorbeeld voor niet-noodzakelijke cookies. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.
Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld op grond van de wettelijke bewaarplicht voor facturen of andere wettelijke verplichtingen.
Cookies en statistieken
Deze website maakt gebruik van een eigen bezoekersmeting voor geanonimiseerde, geaggregeerde basisstatistieken. Wij plaatsen zonder uw toestemming geen cookies van derden voor advertenties of tracking op deze website. Zodra wij niet-noodzakelijke cookies of trackingtechnieken inzetten, vragen wij hiervoor vooraf uw toestemming via een cookiemelding.
Het opslaan van functionele gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website, is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang. U kunt cookies altijd beheren of verwijderen via de instellingen van uw browser.
Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om verlies, misbruik of onrechtmatige verwerking tegen te gaan. Denk hierbij aan informatiebeveiligingsbeleid, beveiligde systemen en servers, en bewustwording en training van onze medewerkers. Onze medewerkers hebben uitsluitend toegang tot persoonsgegevens voor zover dat nodig is voor de uitoefening van hun functie.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of toegestaan is.
De bewaartermijn kan verschillen afhankelijk van het type persoonsgegevens en het doel waarvoor deze worden verwerkt.
Als richtlijn hanteren wij de volgende bewaartermijnen (Finance/HR bevestigen de exacte termijnen):
Contact- en offerteaanvragen: zolang nodig voor de afhandeling en het relatiebeheer; daarna verwijderen wij deze.
Nieuwsbriefgegevens: tot u zich afmeldt voor de nieuwsbrief.
Administratie en facturen: 7 jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.
Sollicitatiegegevens: tot 4 weken na afronding van de procedure, of maximaal 1 jaar met uw toestemming.
Foto’s voor communicatie: zolang relevant voor onze communicatie en tot een eventueel verzoek tot verwijdering.
Technische gegevens en statistieken: zo kort mogelijk; statistieken bewaren wij uitsluitend geaggregeerd.
Delen van uw gegevens met derden
Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit. Wij maken gebruik van betrouwbare dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken, uitsluitend voor de hierboven genoemde doeleinden en op basis van een verwerkersovereenkomst.
Hosting en infrastructuur: WordPress (websitehosting) en AFAS (bedrijfsadministratie).
E-mail en communicatie: Microsoft 365 (Exchange Online) voor reguliere e-mail en Brevo (nieuwsbrieven en updates).
Wij kunnen persoonsgegevens delen wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld op verzoek van een bevoegde autoriteit.
Internationale doorgifte
Sommige van onze dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, zorgt GROOSMAN ervoor dat een passend wettelijk doorgiftemechanisme en passende waarborgen aanwezig zijn in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, zoals een adequaatheidsbesluit of, waar van toepassing, de door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses).
De specifieke waarborgen zijn afhankelijk van de betreffende dienstverlener en de gebruikte diensten.
Geautomatiseerde besluitvorming
GROOSMAN maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering met rechtsgevolgen voor u.
Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u het recht om:
-uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen;
-de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken of daartegen bezwaar te maken;
-uw persoonsgegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit);
-een eerder gegeven toestemming in te trekken.
U kunt uw verzoek sturen naar [email protected]. Wij reageren binnen de daarvoor wettelijk geldende termijn. Om zeker te weten dat een verzoek van u afkomstig is, kunnen wij u bij twijfel om aanvullende identificatie vragen.
Wanneer u het niet eens bent met de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan periodiek worden aangepast om wijzigingen in wet- en regelgeving, onze dienstverlening of onze werkwijze te weerspiegelen.
De meest recente versie van deze privacyverklaring is altijd beschikbaar op de website van GROOSMAN.
Contact
GROOSMAN B.V.
Schouwburgplein 34
3012 CL Rotterdam
Nederland
Kamer van Koophandel (KVK): 24116692
Website: www.groosman.com
Voor vragen over privacy: [email protected]
Voor verzoeken met betrekking tot foto’s en communicatie: [email protected]
Voor het uitoefenen van uw privacyrechten: [email protected]